Impressum und Datenschutz

Angaben gemäß § 5 DDG

Leistungsbereiche

Gehaltsabrechnung und HR-Service
Projektmanagement und Beratung

Kontakt

Telefon: 0151 50139176
E-Mail: antje.eckert@aec-dienstleistungen.de
Internet: www.aec-dienstleistungen.de/

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG:

DE446949283

Inhaltlich verantwortlich

Antje Eckert
Eichenweg 12
73525 Schwäbisch Gmünd

Verbraucherstreitbeilegung

AEc Dienstleistungen ist weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge sowie zum Betrieb des geschützten Kundenbereichs erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die jeweils maßgebliche Rechtsgrundlage wird bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen genannt.

3. Hosting durch IONOS

Diese Website und die geschäftliche E-Mail-Kommunikation werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS insbesondere folgende Zugriffsdaten:

• Referrer-URL
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem und Gerätetyp
• Zeitpunkt des Zugriffs
• IP-Adresse

Nach Angaben von IONOS werden die Besucherdaten unmittelbar anonymisiert, acht Wochen gespeichert und nicht an Dritte oder in Staaten außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Soweit das Hosting der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung dient, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig.

IONOS verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter. Die Auftragsverarbeitung ist nach Art. 28 DSGVO vertraglich abzusichern.

4. IONOS WebAnalytics

Für statistische Auswertungen und die technische Optimierung der Website verwenden wir IONOS WebAnalytics. Die Auswertung erfolgt über Logdateien beziehungsweise einen Zählpixel. IONOS WebAnalytics setzt nach Angaben von IONOS keine Cookies ein. Die beim Seitenaufruf übermittelte IP-Adresse wird unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet.

Erfasst werden insbesondere Referrer, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeitpunkt sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder die Erstellung personenbezogener Nutzerprofile findet nach Angaben von IONOS nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung und technischen Verbesserung unseres Webangebots.

5. Technisch erforderliche Sitzungsdaten

Für die sichere Anmeldung und Nutzung des geschützten Kundenbereichs kann eine technisch erforderliche Sitzungskennung (Session-ID) im Browser gespeichert werden. Sie dient ausschließlich dazu, eine angemeldete Sitzung einem Benutzerkonto zuzuordnen, unberechtigte Zugriffe zu verhindern und die gewünschte Portal-Funktion bereitzustellen. Die Sitzungskennung wird nach Abmeldung beziehungsweise Ablauf der Sitzung ungültig.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für technisch unbedingt erforderliche Sitzungskennungen ist keine Einwilligung erforderlich. Andere Tracking-, Statistik- oder Marketing-Cookies werden von uns nicht eingesetzt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Namen, Kontaktdaten, Unternehmen und Inhalt Ihres Anliegens, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten.

Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Verjährungsinteressen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Vertrags- und steuerrelevante Kommunikation wird entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

7. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir folgende Angaben:

• Name (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (freiwillig)
• Inhalt der Nachricht (freiwillige Texteingabe)

Die Pflichtangaben benötigen wir, um die Anfrage einer Person zuordnen und telefonisch beantworten zu können. Die Formularangaben werden an info@aec-dienstleistungen.de übermittelt und dort als E-Mail gespeichert. Eine gesonderte Formulardatenbank ist nach dem derzeitigen technischen Stand nicht vorgesehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Wir löschen die Nachricht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an der weiteren Speicherung bestehen. Die Angabe freiwilliger besonderer Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, ist im Kontaktformular nicht vorgesehen. Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine Abrechnungsunterlagen oder Beschäftigtendaten.

8. Benutzerkonten und geschützter Kundenbereich

Geschäftskunden können ein Benutzerkonto für den geschützten Kundenbereich erhalten. Dabei verarbeiten wir je nach Ausgestaltung insbesondere:

• Stammdaten der Kontaktperson und des Unternehmens
• geschäftliche Kontakt- und Zugangsdaten
• Benutzername sowie technisch gesicherter Passwortprüfwert
• Anmelde-, Sitzungs- und Sicherheitsprotokolle
• Zeitpunkte von Anmeldungen, Uploads, Downloads und sonstigen sicherheitsrelevanten Aktionen
• im Kundenbereich bereitgestellte oder abgerufene Dokumente und Mitteilungen

Die Verarbeitung dient der Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos, der Authentifizierung, der sicheren Bereitstellung vertraglich vereinbarter Leistungen, dem Dokumentenaustausch sowie dem Schutz vor Missbrauch und unbefugten Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheitsprotokolle werden ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt; unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit des Kundenportals.

Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach dessen Ende werden sie gelöscht oder gesperrt, sobald sie für die Vertragsabwicklung und Sicherheit nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Ansprüche entgegenstehen. Konkrete Löschfristen für Portalprotokolle und Dokumente richten sich nach dem vereinbarten Löschkonzept und den Weisungen des jeweiligen Geschäftskunden.

9. Beschäftigten- und Abrechnungsdaten im Kundenportal

Im Rahmen unserer Leistungen in der Gehaltsabrechnung und im HR-Service können Geschäftskunden im geschützten Kundenbereich personenbezogene Daten ihrer Beschäftigten bereitstellen. Dazu können insbesondere Stamm-, Beschäftigungs-, Vertrags-, Vergütungs-, Steuer-, Sozialversicherungs-, Bank-, Abwesenheits- und Abrechnungsdaten gehören. Je nach Einzelfall können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betroffen sein.

Soweit wir diese Daten ausschließlich nach dokumentierten Weisungen eines Geschäftskunden verarbeiten, ist der jeweilige Geschäftskunde datenschutzrechtlich Verantwortlicher und AEc Dienstleistungen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Rechtsgrundlagen für die Erhebung und Verarbeitung gegenüber den betroffenen Beschäftigten bestimmt der jeweilige Geschäftskunde. Umfang, Zweck, Dauer, Sicherheitsmaßnahmen, Unterauftragsverarbeiter, Rückgabe und Löschung der Daten werden im jeweiligen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geregelt.

Betroffene Beschäftigte sollten ihre Datenschutzrechte hinsichtlich dieser Daten grundsätzlich gegenüber ihrem Arbeitgeber geltend machen. Wir unterstützen den jeweiligen Geschäftskunden bei der Bearbeitung solcher Anfragen im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen Pflichten.

10. Empfänger und Zugriffsberechtigte

Innerhalb von AEc Dienstleistungen erhalten nur Personen Zugriff, die diesen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Das gilt insbesondere für die Inhaberin und entsprechend verpflichtete, autorisierte Beschäftigte mit administrativen oder technischen Aufgaben.

Externer Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter ist insbesondere IONOS als Hosting- und E-Mail-Anbieter. Weitere Übermittlungen erfolgen nur, wenn sie zur Vertragsdurchführung erforderlich sind, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

11. Drittlandübermittlungen

Nach dem derzeit beschriebenen technischen Stand werden keine externen Dienste eingesetzt, die eine Übermittlung von Website-Besucherdaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfordern. IONOS gibt für die hier beschriebenen Webhosting-Besucherdaten an, dass kein Drittstaatentransfer stattfindet.

12. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, vertraglichen Löschregelungen, Weisungen eines Verantwortlichen oder berechtigten Interessen an der Rechtsverteidigung entgegenstehen.

13. Datensicherheit

Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie Art, Umfang, Umständen, Zwecken und Risiken der Verarbeitung angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigte Offenlegung und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung per gewöhnlicher E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Vertrauliche Abrechnungs- oder Beschäftigtendaten sollen ausschließlich über den hierfür vorgesehenen geschützten Übertragungsweg und nicht über das allgemeine Kontaktformular oder eine unverschlüsselte E-Mail übermittelt werden.

14. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten wenden. Soweit AEc Dienstleistungen Daten lediglich im Auftrag eines Geschäftskunden verarbeitet, leiten wir die Anfrage an den Verantwortlichen weiter beziehungsweise unterstützen diesen bei der Bearbeitung.

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

17. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, der Kundenbereich, eingesetzte Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 31. Juli 2026