Payroll und HR Services
Antje Eckert
Payroll Spezialistin
Staatlich geprüfte Betriebswirtin mit Schwerpunkt Personalwesen und langjähriger Erfahrung in der operativen Entgeltabrechnung. Erfahren in projektbezogenen Einsätzen, in der Betreuung großer Mitarbeiterbestände und in der Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und internen Fachbereichen.
Profil auf einen Blick
Verlässliche Payroll-Kompetenz für operative Aufgaben und Projekte
Professionelle Unterstützung entlang des gesamten Abrechnungsprozesses – strukturiert, sorgfältig und mit sicherem Blick für Schnittstellen.
Kernkompetenzen
Entgeltabrechnung von A bis Z
Praxiserfahrung mit unterschiedlichen Unternehmensgrößen, Tarifwelten und Projektanforderungen.
- Operative Entgeltabrechnung einschließlich Stammdatenpflege, Ein- und Austritten, Abwesenheiten, Sonderzahlungen und Bescheinigungswesen
- Monatsabschluss, Meldewesen, AAG-Anträge sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt, Agentur für Arbeit und weiteren Behörden
- SAP HCM und P&I LOGA sowie Auswertungen mit SAP Queries und LOGA Scout
- Pfändungen und Privatinsolvenzen, betriebliche Altersvorsorge, Reisekosten sowie Urlaubsrückstellungen
- Betreuung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen sowie Unterstützung bei Kurzarbeit und Schwerbehindertenabgabe
- Erfahrung mit Tarifwerken aus Metall, Edelmetall, Reinigung, Automotive, TVöD und Bankenumfeld
Berufserfahrung
Entgeltabrechnung und Payroll-Projekte
Selbstständige Payroll Spezialistin
- Übernahme projektbezogener Aufgaben in der Entgeltabrechnung mit SAP HCM und P&I LOGA
- Aktueller Projekteinsatz bei der Finanz Informatik GmbH & Co. KG
- Bearbeitung abrechnungsrelevanter Vorgänge entlang des gesamten operativen Prozesses
Payroll Consultant
- Befristete Payroll-Projekte bei Kunden wie Bäckerei Kamps, Magna GmbH und Finanz Informatik GmbH & Co. KG
- Entgeltabrechnung mit SAP HCM und P&I LOGA
- Bearbeitung vielfältiger abrechnungsrelevanter Aufgaben in wechselnden Projektumgebungen
Lohnbuchhalterin und LOGA Anwenderin
Automobilzulieferer
- Entgeltabrechnung mit LOGA Web für vier Standorte mit insgesamt rund 680 Mitarbeitenden; eigenständiger Monatsabschluss
- Kurzarbeit einschließlich KUG-Listen und Abstimmung mit der Agentur für Arbeit
- Vierteljährliche Verdiensterhebung und Schwerbehindertenabgabe
- Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen sowie Bearbeitung von Pfändungen und Privatinsolvenzen
Lohnbuchhalterin
Facility-Dienstleister mit rund 550 Mitarbeitenden
- Entgeltabrechnung mit SAP HCM für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
- Ein- und Austritte, organisatorische Wechsel, Abwesenheiten, Elternzeit und Mutterschutz
- Bescheinigungswesen, Reisekosten sowie individuelle Auswertungen und Reporting
- Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Payroll-Kollegen, Behörden, Versicherungen und Ämter
Lohnbuchhalterin
- Entgeltabrechnung mit SAP HCM für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
- Entgeltbescheinigungen, Fehlzeiten, Krankengeldzuschüsse sowie Reise- und Arbeitszeiten
- Stammdaten, Ein- und Austritte, Schichtzuschläge, Bereitschaftsdienste und Arbeitsbescheinigungen
- Ad-hoc-Reports für individuelle Auswertungen
Lohnbuchhalterin
- Entgeltabrechnung mit SAP HR für die Standorte Ingolstadt und München mit rund 350 Mitarbeitenden
- Urlaubsrückstellungen, SAP Queries, Firmenwagen und Reisekosten
- Monatsabschluss durch Head Payroll
Lohnbuchhalterin
- Vollständige monatliche Entgeltabrechnung für zwölf Mandanten mit jeweils 2 bis 25 Mitarbeitenden
- Bauabrechnung einschließlich SOKA, Ein- und Austritte, Zahlungslisten und statistische Auswertungen
- Übermittlung von Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweisen und AAG-Anträgen
- Eigenständiger Monatsabschluss mit SBS Lohn und ED-Lohn
Lohnbuchhalterin
- SAP HR Data Entry für einen Standort mit rund 3.600 Mitarbeitenden
- Urlaubsgeld, Mutterschafts- und Krankengeldzuschüsse sowie Ein- und Austritte
- Abschluss durch Procter & Gamble in Deutschland
Weitere Berufserfahrung
Projektmanagement, Büro und Sekretariat
U² GmbH Stuttgart
07/2012 bis 12/2012 · Assistentin der Geschäftsführung
Sekretariatsaufgaben, Disposition von Kundenterminen und Planung von Geschäftsreisen
IBM United Kingdom über Manpower
07/2007 bis 03/2010
Projektplanung, Durchführung und Auswertung von Softwarekampagnen für Businesspartner und IBM
GfM Köthen
02/2007 bis 03/2007
Qualifizierung in Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Beschaffung, Logistik, Vertrieb und Marketing
BVIK gGmbH
07/2005 bis 09/2006
Projektleitung von Arbeitsgelegenheiten und ABM-Maßnahmen; Betreuung von bis zu 100 Teilnehmenden sowie organisatorische Aufgaben
Türenfein Färber GmbH
07/2003 bis 06/2005
Assistenz der Geschäftsführung; Sekretariat, Messeorganisation und Projektmanagement von Werbemaßnahmen
Unidata GmbH
04/2003 bis 06/2003
Telefonakquise, private Arbeitsvermittlung, Bewerbergespräche und Bewerbungsunterlagen
Weitere kaufmännische Tätigkeiten
2002 bis 2003
Best Job, Color Design und Usedomer Fluggesellschaft; Büro, Werbung und saisonale Büroleitung
Systeme und Fachkenntnisse
Softwarekenntnisse im Payroll-Umfeld
| P&I LOGA | Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Stammdaten, Scout-Auswertungen, Zeitprogramme, Zeitfenster, Lohnarten, Buchungslisten, vollständiger Abrechnungslauf und Automatisierung |
|---|---|
| SAP HCM | Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Krankheiten, personenbezogene Daten und SAP Queries; Auffrischung für einen vollständig eigenständigen End-to-End-Abrechnungslauf empfohlen |
| SBS Lohn | Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Stammdaten und vollständiger Monatsabschluss; Auffrischung empfohlen |
| ED-Lohn | Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Stammdaten und vollständiger Monatsabschluss; Auffrischung empfohlen |
| DATEV | Grundkenntnisse in Oberfläche und Suche personenbezogener Daten; keine aktive Dateneingabe |
| Weitere Software | Lexware Grundkenntnisse; Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint |
Ausbildung und Weiterbildung
Fundierte kaufmännische Qualifikation
Staatlich geprüfte Betriebswirtin mit Schwerpunkt Personalwesen
Staatlich geprüfte Wirtschaftsassistentin für Informatik
Staatlich geprüfte Beschäftigungs- und Arbeitstherapeutin
Sozialpflege mit erweitertem Realschulabschluss
Weiterbildungen
- Management-Assistenz über die Haufe Akademie
- Englisch am Wall Street Institute Leipzig
- Kaufmännische Buchführung beim Förderkreis Fortbildung
- Salestraining und Software Top Gun Training bei IBM
Kontakt
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- Antje Eckert · AEc Dienstleistungen
- Eichenweg 12
73525 Schwäbisch Gmünd - 0177 50 45 228
- Antje.Eckert@aec-dienstleistungen.de